個人情報保護方針

個人情報保護方針

興人ライフサイエンス株式会社は以下の通り、お客様・お取引先様・従業員の個人情報を適切に取扱います。

  1. 個人情報に関連する法令等の遵守
    個人情報の保護に関する法令等を遵守致します。
  2. 個人情報等の安全管理措置の徹底
    個人情報等（個人情報、仮名加工情報、匿名加工情報および個人関連情報をいいます。以下同じ）を保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、個人情報等の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび、個人情報等への不正アクセスを防止することに努めます。
  3. 個人情報等の適切な取扱いの実施
    1. 個人情報を収集する場合には、利用目的やお問合せ窓口等をお知らせ致します。
    2. 個人情報を目的の範囲内に限定して利用致します。
    3. 個人情報を偽りその他の不正な手段により入手せず、不適正に利用致しません。
    4. 法令上の例外を除き、同意を得ることなく個人データを第三者に開示または提供せず、個人関連情報を個人データとして取得致しません。
    5. 当社は、個人情報の処理のため、ご本人が居住する国または地域以外の国に、個人情報を移転または保管する場合があります。その場合、当社は、適用ある各国の個人情報保護規制を遵守します。
    6. 個人情報についての開示等の請求等の手続を定めます。
    7. 個人情報等に関するご指摘対応に取り組みます。
  4. 個人情報保護の取り組みに関する継続的改善の実施
    個人情報等に関する規程類を整備し、継続的に改善に努めます。

個人情報保護法に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」に基づき、以下の事項を公表致します。当社は、当公表事項以外に、個別のサービス等に伴って個人情報の取扱いを定めることがあり、その場合は当該取扱いについての定めが当公表事項に優先します。

1. 当社の名称、住所および代表者の氏名

当社ウェブサイトをご覧ください。
（https://www.kohjinls.com/company/profile/）

2. 当社の保有する個人情報とその利用目的

当社が保有する個人情報の利用目的は以下の通りです。なお、以下に示す以外の目的で個人情報を利用する場合には、法令の定めに従い、公表、通知または明示致します。

  1. お客様お問合せ利用情報
    （氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、勤務先の住所、所属部署、役職等）
    ＜契約の履行のために取扱いが必要となる場合、またはそれ以外の場合において当社または第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合＞
    • 契約の締結・履行、決済、その他の取引管理及び事業投資先等関係会社の管理
    • お客様のお問合せおよびご相談等への対応
    • 業務連絡、円滑なお取引先対応
    ＜当社又は第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合＞
    • お客様への連絡及び役員交代の通知、手帳・カレンダーの送付や挨拶状の送付等社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶
    • 取引に関連する商品・サービスについての情報のご提供
    • 事業に係わる調査・分析・研究・監査
    • 統計情報の作成、匿名加工情報の解析
    • 事業に係わる業界・団体関係者との情報交換・連絡
  2. 採用応募者情報
    （氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、顔写真、収入、学校名、家族構成、口座等の財産情報、パスポート・保険証・運転免許証情報、所属・資格・役職・職責、評価等）
    • 当社の採用活動にかかわる各種情報（セミナー・イベント・企業説明会やホームページ等における通知）のご案内およびお申込受付
    • 当社における採用選考
    • 将来の採用選考の促進および効率化に向けた調査または分析
    • 採用応募者の採用および入社に関する手続ならびに人事管理
    • 採用応募者の教育および研修に関する業務実施
    • 各種業務連絡その他採用応募者の選考および入社の手続に付帯関連する業務
  3. 当社の役職員に関する個人情報
    （氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、顔写真、家族構成、収入、口座・クレジット番号等の財産情報、パスポート・保険証・運転免許証情報、従業員番号、所属・資格・役職・職責、評価、情報通信インフラ利用ログ等）
    • 契約の履行のために取扱いが必要となる場合、または当社または第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合
    • 人事管理、賃金管理、研修・教育関連、海外駐在員・出向者関連、健康・安全衛生管理関連、福利厚生関連業務
    • 当社または第三者の適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合
    • 情報通信インフラ利用・維持管理、情報通信インフラ利用ログに基づく業務実態の把握、業務改善を目的とした各種分析業務
    • その他諸規則、業務を実施するために必要な関連業務

3. 個人情報の共同利用

当社ではご提供いただいた個人情報を下記の通り共同利用させていただきます。
ただし、共同利用について、あらかじめご本人へ通知するか、またはご本人が容易に知り得る状態においている場合は、掲載を省略させていただいております。なお、個人番号を共同利用することはありません。

  1. 共同利用する個人データの項目
    お名前、ご住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等
    金額・製品名・納期等当社との取引に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
    当社、以下に記載する当社親会社の関係会社および組織とし、具体的な対象は以下の通りです。
    • 三菱商事株式会社及びその現地法人
    • 三菱商事ライフサイエンスホールディングス株式会社
    • 三菱商事ライフサイエンス株式会社
    • 豊國工業株式会社
    • 九州エキス株式会社
    • 味菱食品科技有限公司
    • MCLS Asia Co., Ltd.
    • PT.Fermentech Indonesia
    • PT.Centram
    • MCLS Europe B.V.
    • 三菱商事ライフサイエンス労働組合
  3. 共同利用者の利用目的
    お問合せおよびご相談等への対応、採用の検討および決定、当社との取引、当社親会社とそのグループ会社との取引において、適切な事業遂行等の正当な利益の追求のために取扱いが必要となる場合
  4. 共同利用に係る個人情報の管理責任者
    共同利用する個人データについては当社が管理責任者となります。
    当社の名称、住所および代表者の氏名については、上記１記載の当社ウェブサイトをご参照ください。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりしている個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）。
  6. 利用目的の達成に必要な範囲において外部委託するとき。
  7. 上記３の範囲で共同利用者に対して提供するとき。
  8. オプトアウトなど、法令で認められた代替手段を用いて提供するとき。

5. 開示、訂正・利用停止等の手続き

当社がお預かりしている保有個人データおよび第三者提供記録について利用目的の通知、開示、訂正・利用停止（以下、開示等）の請求をされる場合（第三者提供記録については開示請求のみ）は、以下の要領にてお願い致します。

  1. 請求方法について
    当社の請求窓口にご連絡願います。請求内容に基づいて開示等請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項記入の上、ご本人・代理人確認書類、手数料（配達証明郵便代実費相当分の切手）を同封して、郵便にて返送願います。訂正・利用停止の請求をするときは、手数料はかかりません。
    • ① 請求窓口
      興人ライフサイエンス株式会社　個人情報受付係
      電話　03-3539-1691　（土、日、祝日、当社の指定休日を除く）
      〒100-0006
      東京都千代田区有楽町一丁目1番3号　東京宝塚ビル14階
      （ご来社によるお問合せ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。）
    • ② 開示等請求書
      当社所定の開示等請求書を使用願います。
    • ③ ご本人確認書類
      ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
      • 住民票（本籍および家族情報を含まないもの）、あるいは外国人登録記載事項証明書
    • ④ 代理人確認書類
      代理人からの請求の場合には、ご本人および代理人確認のため、次の書類を同封願います。
      • ご本人および代理人の住民票（本籍および家族情報を含まないもの）、あるいは外国人登録記載事項証明書
      上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
      1. ⅰ） 委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付の委任状
      2. ⅱ） 法定代理人の場合は法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類
  2. 当社からの通知方法および手数料について
    住民票等に記載された住所（代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所）宛に、ご本人の選択に基づき書面または電磁的記録（電子データ）を配達証明郵便での郵送により通知致します（電磁的記録をご希望の場合にはCD-ROMに保存して郵送致します）。保有個人データの利用目的の通知、保有個人データまたは第三者提供記録の開示をご希望の場合、一回の請求につき、手数料として、配達証明郵便代実費相当分をご負担願います。配達証明郵便代実費相当分の切手を通知または開示請求時に同封ください。
  3. 開示等に応じかねる場合について
    次の場合は開示等請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
    開示請求に応じかねる場合は、その理由を明示の上、配達証明郵便にて通知致します。
    その通知には同封をいただいた切手を使用致しますので、あらかじめご了承願います。
    1. ① ご本人確認や代理人確認ができない場合（例：現住所が住民票の住所と相違する場合）
    2. ② ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
    3. ③ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    4. ④ 他の法令に違反することとなる場合
    5. ⑤ 保有個人データに該当しない個人情報である場合（法律上、開示対象にならない個人情報）
      • データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報
    6. ⑥ すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
    7. ⑦ 開示等請求書の記入内容に不備がある場合
    8. ⑧ 開示等請求対象の個人情報が特定できない場合

6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

  1. 個人情報の取扱いに関し遵守すべき基本的事項を定めた「個人情報保護規程」を策定しております。
  2. 個人情報保護に関する統括責任を負う個人情報管理責任者を設置するとともに、当社の個人データの取扱い状況を把握し、個人情報の保護に関する法律に係る事故を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。
  3. 個人データを取扱う社員への研修を実施しております。
  4. 当社が行う通信販売事業において提供いただいた個人データについては、取り扱う区域において、担当者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
  5. アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
  6. 個人データを保管している各国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。

7. 改定

本公表事項については改定することがあります。改定した場合は、改定内容を公表することによってお知らせ致します。

8. お問合せ窓口（ご質問・苦情のお申出先）

  1. 電話による場合
    電話　03-3539-1691（土、日、祝日、当社の指定休日を除く）
    興人ライフサイエンス株式会社　個人情報受付係
  2. 郵送による場合
    〒100-0006
    東京都千代田区有楽町一丁目1番3号　東京宝塚ビル14階
    興人ライフサイエンス株式会社　個人情報受付係

以上